Google Gemini har tilgang til alle Workspace-data som standard

Googles Alphabet Inc. ↗ 0.12% Gemini AI-assistent har standardtilgang til forretningsdata på tvers av hele Google Workspace-økosystemet, inkludert Gmail, Docs, Sheets, Calendar og Chat, med mindre administratorer aktivt går inn i administrasjonskonsollen og deaktiverer dette. Konfigurasjonen, som er en del av et system Google kaller Workspace Intelligence, får fornyet oppmerksomhet fra IT-avdelinger som er bekymret for samsvar og datastyring.

Hvordan Workspace Intelligence fungerer

Google introduserte Workspace Intelligence i april 2026 som et underliggende AI-system som gir Gemini en sanntidsforståelse av arbeidet ditt på tvers av Google Workspace. Systemet bruker Retrieval-Augmented Generation for å søke i indekserte Workspace-data i sanntid når en bruker sender en forespørsel, og henter relevant informasjon fra Gmail, Drive, Calendar og Chat uten at brukere manuelt må spesifisere kilder.zdnet+1

Ifølge Googles offisielle kunngjøring er Workspace Intelligence PÅ som standard, og administratorer kan deaktivere tilgang til visse datakilder på domene-, OU- eller gruppenivå. Googles egen hjelpedokumentasjon bekrefter at standardinnstillingen for Gemini-funksjoner i Workspace-tjenester er på, og bemerker at selv om Gemini er slått av for en spesifikk app, kan brukere fortsatt få tilgang til dataene når de bruker Gemini i andre apper.workspaceupdates.googleblog+1

Hva Google gjør, og ikke gjør, med dataene

Google opplyser at Workspace-data som Gemini får tilgang til, ikke brukes til å trene AI-modeller, ikke deles utenfor organisasjonen og ikke brukes til reklameformål. Forespørsler og svar forblir innenfor organisasjonens domene, og ingen AI-spesifikk database opprettes fra dokumenter eller e-poster.workspaceupdates.googleblog+1

Som David Gewirtz i ZDNet har rapportert, endrer dette bekymringen fra en potensiell krise med dype regulatoriske og personvernmessige implikasjoner til mer av et spørsmål om bedriftspolicy. Likevel kan organisasjoner som er underlagt GDPR, HIPAA eller finansielle reguleringer måtte begrense AI-skanning av visse datakilder for å opprettholde samsvar.zdnet

Hvordan administratorer kan deaktivere tilgang

For å slå av Workspace Intelligence-kilder må administratorer logge inn på admin.google.com, navigere til Generative AI, deretter Gemini in Workspace (eller Gemini for Workspace), og klikke på panelet Workspace Intelligence Sources for å deaktivere individuelle datakilder for hele organisasjonen. Deaktivering av tilgang for enkeltbrukere krever at de plasseres i separate organisasjonsenheter eller grupper, da det ikke finnes noen bryter for enkeltbrukere i det nåværende grensesnittet.zdnet+1

Google anbefaler å holde alle datakilder aktivert for å sikre optimal ytelse av AI-funksjoner på tvers av Workspace, et standpunkt som understreker spenningen mellom AI-kapasitet og prinsippet om tilgang med lavest mulig privilegier som styrer de fleste sikkerhetsprogrammer i bedrifter.workspaceupdates.googleblog