Google Gemini har tillgång till all Workspace-data som standard

Googles Alphabet Inc. ↗ 0.09% AI-assistent Gemini har som standard tillgång till affärsdata i hela Google Workspace-ekosystemet, inklusive Gmail, Docs, Sheets, Calendar och Chat, såvida inte administratörer aktivt går in i administratörskonsolen och inaktiverar funktionen. Konfigurationen, som är en del av ett system Google kallar Workspace Intelligence, väcker förnyad uppmärksamhet från IT-avdelningar som är oroliga för efterlevnad och datastyrning.

Hur Workspace Intelligence fungerar

Google introducerade Workspace Intelligence i april 2026 som ett underliggande AI-system som ger Gemini en förståelse i realtid av ditt arbete i Google Workspace. Systemet använder Retrieval-Augmented Generation för att söka i indexerad Workspace-data i realtid när en användare skickar en förfrågan, och hämtar relevant information från Gmail, Drive, Calendar och Chat utan att användare manuellt behöver ange källor.zdnet+1

Enligt Googles officiella tillkännagivande är Workspace Intelligence PÅ som standard och administratörer kan inaktivera åtkomst till vissa datakällor på domän-, OU- eller gruppnivå. Googles egen hjälpdokumentation bekräftar att standardinställningen för Gemini-funktioner i Workspace-tjänster är på och noterar att även om Gemini är avstängt för en specifik app, kan användare fortfarande komma åt dess data när de använder Gemini i andra appar.workspaceupdates.googleblog+1

Vad Google gör, och inte gör, med datan

Google uppger att Workspace-data som Gemini kommer åt inte används för att träna AI-modeller, inte delas utanför organisationen och inte används för reklamändamål. Förfrågningar och svar stannar inom organisationens domän, och ingen AI-specifik databas skapas från dokument eller e-postmeddelanden.workspaceupdates.googleblog+1

Som David Gewirtz på ZDNet rapporterat, ändrar detta oron från en potentiell kris med djupa regulatoriska och integritetsmässiga konsekvenser till mer av en fråga om företagspolicy. Organisationer som omfattas av GDPR, HIPAA eller finansiella regleringar kan dock behöva begränsa AI-skanning av vissa datakällor för att säkerställa efterlevnad.zdnet

Hur administratörer kan inaktivera åtkomst

För att stänga av Workspace Intelligence-källor måste administratörer logga in på admin.google.com, navigera till Generative AI, sedan Gemini in Workspace (eller Gemini for Workspace), och klicka på panelen Workspace Intelligence Sources för att inaktivera enskilda datakällor för hela organisationen. Att inaktivera åtkomst för enskilda användare kräver att de placeras i separata organisationsenheter eller grupper, då det inte finns någon inställning per användare i det nuvarande gränssnittet.zdnet+1

Google rekommenderar att alla datakällor hålls aktiverade för att säkerställa optimal prestanda för AI-funktioner i Workspace, en ståndpunkt som understryker spänningen mellan AI-kapacitet och principen om minsta möjliga behörighet som styr de flesta säkerhetsprogram för företag.workspaceupdates.googleblog