Google Gemini-ს წვდომა Workspace-ის ყველა მონაცემზე ნაგულისხმევად აქვს

Google-ის Alphabet Inc. ↗ 0.09% Gemini AI ასისტენტს აქვს ნაგულისხმევი წვდომა ბიზნეს მონაცემებზე მთელი Google Workspace ეკოსისტემის მასშტაბით, მათ შორის Gmail, Docs, Sheets, Calendar და Chat, თუ ადმინისტრატორები აქტიურად არ შევლენ ადმინისტრატორის კონსოლში და არ გამორთავენ მას. ეს კონფიგურაცია, რომელიც Google-ის მიერ "Workspace Intelligence"-ად წოდებული სისტემის ნაწილია, კვლავ იწვევს კორპორატიული IT გუნდების შეშფოთებას შესაბამისობისა და მონაცემთა მართვის კუთხით.

როგორ მუშაობს Workspace Intelligence

Google-მა Workspace Intelligence 2026 წლის აპრილში წარადგინა, როგორც "საბაზისო AI სისტემა, რომელიც Gemini-ს აძლევს თქვენი სამუშაო პროცესების რეალურ დროში გააზრების საშუალებას Google Workspace-ში." სისტემა იყენებს Retrieval-Augmented Generation-ს, რათა რეალურ დროში მოძებნოს ინდექსირებული Workspace მონაცემები, როდესაც მომხმარებელი აგზავნის მოთხოვნას, და ამოიღოს შესაბამისი ინფორმაცია Gmail-იდან, Drive-იდან, Calendar-იდან და Chat-იდან მომხმარებლის მიერ წყაროების ხელით მითითების გარეშე.zdnet+1

Google-ის ოფიციალური განცხადების თანახმად, "Workspace Intelligence ნაგულისხმევად ჩართულია" და "ადმინისტრატორებს შეუძლიათ გამორთონ წვდომა მონაცემთა გარკვეულ წყაროებზე დომენის, ორგანიზაციული ერთეულის ან ჯგუფის დონეზე." Google-ის დახმარების დოკუმენტაცია ადასტურებს, რომ "Workspace სერვისებში Gemini-ის ფუნქციების ნაგულისხმევი პარამეტრი ჩართულია" და აღნიშნავს, რომ "მაშინაც კი, თუ Gemini გამორთულია კონკრეტული აპლიკაციისთვის, მომხმარებლებს მაინც შეუძლიათ მისი მონაცემების წვდომა სხვა აპლიკაციებში Gemini-ის გამოყენებისას."workspaceupdates.googleblog+1

რას აკეთებს და რას არ აკეთებს Google მონაცემებით

Google აცხადებს, რომ Gemini-ის მიერ წვდომადი Workspace მონაცემები არ გამოიყენება AI მოდელების გასაწვრთნელად, არ ზიარდება ორგანიზაციის გარეთ და არ გამოიყენება სარეკლამო მიზნებისთვის. მოთხოვნები და პასუხები რჩება ორგანიზაციის დომენის ფარგლებში და დოკუმენტებიდან ან ელფოსტიდან არ იქმნება AI-სთვის სპეციფიკური მონაცემთა ბაზა.workspaceupdates.googleblog+1

როგორც ZDNet-ის დევიდ გევიცმა აღნიშნა, ეს საკითხი "პოტენციური კრიზისიდან, რომელსაც ღრმა მარეგულირებელი და კონფიდენციალურობის შედეგები აქვს, უფრო კორპორატიული პოლიტიკის პრობლემად გარდაიქმნება." მიუხედავად ამისა, ორგანიზაციებს, რომლებიც ექვემდებარებიან GDPR-ს, HIPAA-ს ან ფინანსურ რეგულაციებს, შესაძლოა დასჭირდეთ AI-ის მიერ მონაცემთა გარკვეული წყაროების სკანირების შეზღუდვა შესაბამისობის შესანარჩუნებლად.zdnet

როგორ შეუძლიათ ადმინისტრატორებს წვდომის გამორთვა

Workspace Intelligence-ის წყაროების გამოსართავად, ადმინისტრატორებმა უნდა შევიდნენ admin.google.com-ზე, გადავიდნენ Generative AI-ში, შემდეგ Gemini in Workspace (ან Gemini for Workspace) და დააჭირონ Workspace Intelligence Sources პანელს, რათა გამორთონ მონაცემთა ინდივიდუალური წყაროები მთელი ორგანიზაციისთვის. ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვის წვდომის გამორთვა მოითხოვს მათ ცალკეულ ორგანიზაციულ ერთეულებში ან ჯგუფებში გადაყვანას; მიმდინარე ინტერფეისში არ არსებობს მომხმარებლის ინდივიდუალური გადამრთველი.zdnet+1

Google რეკომენდაციას უწევს მონაცემთა ყველა წყაროს ჩართულ მდგომარეობაში დატოვებას, "რათა უზრუნველყოფილი იყოს AI ფუნქციების ოპტიმალური მუშაობა Workspace-ში." ეს პოზიცია ხაზს უსვამს დაძაბულობას AI შესაძლებლობებსა და მინიმალური პრივილეგიების პრინციპს შორის, რომელიც უმეტეს კორპორატიული უსაფრთხოების პროგრამას უდევს საფუძვლად.workspaceupdates.googleblog