Google Gemini hefur sjálfvirkan aðgang að öllum Workspace gögnum

Gervigreindaraðstoðarmaðurinn Gemini frá Alphabet Inc. ↗ 0.11% hefur sjálfvirkan aðgang að viðskiptagögnum í öllu Google Workspace vistkerfinu, þar á meðal Gmail, Docs, Sheets, Calendar og Chat, nema stjórnendur fari virkan inn í stjórnborðið og slökkvi á honum. Stillingin, sem er hluti af kerfi sem Google kallar Workspace Intelligence, vekur nú athygli upplýsingatæknideilda sem hafa áhyggjur af regluvörslu og gagnastjórnun.

Hvernig Workspace Intelligence virkar

Google kynnti Workspace Intelligence í apríl 2026 sem undirliggjandi gervigreindarkerfi sem veitir Gemini rauntímaskilning á vinnu notenda í Google Workspace. Kerfið notar Retrieval-Augmented Generation til að leita í skráðum Workspace gögnum í rauntíma þegar notandi sendir inn fyrirspurn, og sækir viðeigandi upplýsingar úr Gmail, Drive, Calendar og Chat án þess að notendur þurfi að tilgreina heimildir handvirkt.zdnet+1

Samkvæmt opinberri tilkynningu Google er Workspace Intelligence sjálfkrafa virkt og stjórnendur geta slökkt á aðgangi að tilteknum gagnaveitum á léns-, deildar- eða hópasteigi. Hjálparsíður Google staðfesta að sjálfgefin stilling fyrir Gemini eiginleika í Workspace þjónustu sé á og benda á að jafnvel þótt slökkt sé á Gemini fyrir tiltekið forrit, geti notendur samt nálgast gögn þess þegar þeir nota Gemini í öðrum forritum.workspaceupdates.googleblog+1

Hvað Google gerir við gögnin

Google fullyrðir að Workspace gögn sem Gemini nálgast séu ekki notuð til að þjálfa gervigreindarlíkön, þeim sé ekki deilt utan fyrirtækisins og þau séu ekki notuð í auglýsingaskyni. Fyrirspurnir og svör haldast innan léns fyrirtækisins og enginn sérstakur gagnagrunnur fyrir gervigreind er búinn til úr skjölum eða tölvupóstum.workspaceupdates.googleblog+1

Eins og David Gewirtz hjá ZDNet greindi frá, breytir þetta áhyggjunum úr mögulegu stórvandamáli með djúpstæðar persónuverndarleiðingar yfir í frekar stjórnunarlegt mál fyrir fyrirtæki. Samt sem áður gætu stofnanir sem lúta GDPR, HIPAA eða fjármálareglum þurft að takmarka gervigreindarskönnun á tilteknum gagnaveitum til að tryggja samræmi við reglur.zdnet

Hvernig stjórnendur geta slökkt á aðgangi

Til að slökkva á Workspace Intelligence heimildum verða stjórnendur að skrá sig inn á admin.google.com, fara í Generative AI, síðan Gemini in Workspace (eða Gemini for Workspace), og smella á Workspace Intelligence Sources spjaldið til að slökkva á einstökum gagnaveitum fyrir allt fyrirtækið. Að slökkva á aðgangi fyrir einstaka notendur krefst þess að þeim sé komið fyrir í sérstökum skipulagseiningum eða hópum, þar sem enginn valkostur er fyrir einstaka notendur í núverandi viðmóti.zdnet+1

Google mælir með því að hafa allar gagnaveitur virkar til að tryggja sem besta frammistöðu gervigreindareiginleika í Workspace, afstaða sem undirstrikar spennuna milli getu gervigreindar og meginreglunnar um lágmarksréttindi sem leiðir flestar öryggisáætlanir fyrirtækja.workspaceupdates.googleblog