Google Gemini má ve výchozím nastavení přístup ke všem datům ve Workspace

AI asistent Gemini společnosti Alphabet Inc. ↗ 0.09% má ve výchozím nastavení přístup k firemním datům v celém ekosystému Google Workspace, včetně Gmailu, Dokumentů, Tabulek, Kalendáře a Chatu, pokud jej administrátoři aktivně nevypnou v administrátorské konzoli. Tato konfigurace, která je součástí systému nazvaného Googlem "Workspace Intelligence", přitahuje pozornost firemních IT týmů, které se obávají o dodržování předpisů a správu dat.

Jak funguje Workspace Intelligence

Google představil Workspace Intelligence v dubnu 2026 jako "základní AI systém, který poskytuje Gemini v reálném čase přehled o vaší práci napříč Google Workspace." Systém využívá metodu Retrieval-Augmented Generation k prohledávání indexovaných dat Workspace v reálném čase, kdykoli uživatel zadá dotaz, a čerpá relevantní informace z Gmailu, Disku, Kalendáře a Chatu, aniž by uživatelé museli ručně určovat zdroje.zdnet+1

Podle oficiálního oznámení Googlu je "Workspace Intelligence ve výchozím nastavení ZAPNUTO" a "administrátoři mohou zakázat přístup k určitým datovým zdrojům na úrovni domény, organizační jednotky nebo skupiny." Nápověda Googlu potvrzuje, že "výchozí nastavení pro funkce Gemini ve službách Workspace je zapnuto" a uvádí, že "i když je Gemini pro konkrétní aplikaci vypnuto, uživatelé mohou stále přistupovat k jejím datům při používání Gemini v jiných aplikacích."workspaceupdates.googleblog+1

Co Google s daty dělá a co ne

Google uvádí, že data z Workspace, ke kterým má Gemini přístup, nejsou využívána k trénování modelů AI, nejsou sdílena mimo organizaci a nejsou používána pro reklamní účely. Dotazy a odpovědi zůstávají v rámci domény organizace a z dokumentů či e-mailů není vytvářena žádná databáze specifická pro AI.workspaceupdates.googleblog+1

Jak uvedl David Gewirtz ze ZDNet, toto mění obavy "z potenciálního kritického problému s hlubokými regulačními a soukromými důsledky spíše na otázku firemní politiky." Přesto organizace podléhající nařízením GDPR, HIPAA nebo finančním regulacím mohou potřebovat omezit skenování určitých datových zdrojů AI, aby zajistily soulad s předpisy.zdnet

Jak mohou administrátoři přístup zakázat

Pro vypnutí zdrojů Workspace Intelligence se musí administrátoři přihlásit na admin.google.com, přejít do sekce Generativní AI, poté Gemini ve Workspace (nebo Gemini pro Workspace) a kliknout na panel Zdroje Workspace Intelligence, kde lze zakázat jednotlivé datové zdroje pro celou organizaci. Deaktivace přístupu pro jednotlivé uživatele vyžaduje jejich zařazení do samostatných organizačních jednotek nebo skupin, v aktuálním rozhraní neexistuje žádný přepínač pro jednotlivé uživatele.zdnet+1

Google doporučuje ponechat všechny datové zdroje povolené, "aby byl zajištěn optimální výkon funkcí AI napříč Workspace," což podtrhuje napětí mezi možnostmi AI a principem přístupu s nejnižšími oprávněními, kterým se řídí většina podnikových bezpečnostních programů.workspaceupdates.googleblog